L’analisi ambientale iniziale è articolata attraverso la descrizione di tutti quegli elementi che sono alla base della progettazione del sistema di gestione. L’analisi ambientale inoziale è la base fondamentale della appropriatezza dello scopo, dei risultati attesi e degli obiettivi ambientali.
L’analisi ambientale iniziale condotta nel kit, che si dipana nel Manuale e nelle sue procedure, riguarda:
- Di cosa si occupa l’organizzazione
- Attività dell’organizzazione
- Gli edifici dell’organizzazione e le attività eseguite
- I confini fisici
- Le condizioni ambientali dell’area geografica circostante
- L’ambiente ed il business dell’organizzazione
A queste informazioni si aggiungono, rispettando il criterio della correlazione, gli aspetti ambientali che l’organizzazione deve gestire (emissioni in atmosfera, scarichi in acqua, rilasci nel suolo, consumi, rifiuti, rumore, ecc.) considerando tutti i suoi elementi costitutivi precedenti.
Gli aspetti quantitativi, di quanto emerge dell’analisi ambientale, si trasferiscono nei processi ambientali e sono rinvenibili nei registri previsti dalle rispettive procedure.