ll manuale del sistema di gestione ambientale, sviluppato all’interno del kit Procedure 14001:2015 PRO, aiuta le organizzazioni e i loro consulenti, allo sviluppo dell’intero lavoro documentale. La prima parte del manuale è predisposta ai fini della descrizione dell’organizzazione: le attività che esegue, i confini fisici, lo spazio ed il territorio occupato e le condizioni ambientali.
Il manuale, in relazione a ciascun punto della ISO 14001:2015, spiega come l’organizzazione ha applicato i requisiti. Il documento, schematico e ben ordinato, costituisce una vera e propria guida per sviluppare il sistema di gestione e poterlo governare successivamente.
Il manuale descrive, attraverso le fasi del ciclo di DEMING, l’intero funzionamento del sistema di gestione ambientale
Nella parte Plan, l’organizzazione esamina il contesto e ne individua i rischi per poi determinare le azioni e gli obiettivi per affrontarli. In questa parte sono esaminati gli aspetti ambientali dell’organizzazione tra i quali: emissioni in atmosfera, scarichi idrici, rilasci nel suolo, consumo di risorse e materie, emissioni acustiche, rifiuti e sottoprodotti, spazio e paesaggio.
Nella parte Do, il manuale descrive come l’organizzazione controlla le attività operative connesse agli aspetti ambientali, e come persegue gli obiettivi ambientali. In questa parte, il manuale introduce le procedure ambientali con le quali l’organizzazione, in riferimento a ciascun fattore inquinante, attua i controlli: aspetti autorizzativi, abbattimento degli inquinanti, misure di prevenzione, campionamenti, gestione emergenze.
La parte Check del manuale spiega come l’organizzazione monitora e misura le sue performance in relazione alla conformità delle attività eseguite, all’efficacia delle procedure ambientali nel raggiungimento degli obiettivi, all’adeguatezza delle procedure di sistema nel fornire i supporti e all’idoneità delle informazioni documentate.
La parte Act, alla fine del manuale, spiega come l’organizzazione affronta le non conformità e gli scostamenti per assicurare la continuità del miglioramento in tutti i processi e nelle performance dell’intero sistema di gestione.
Leadership
Non conformità
Pianificazione
Piano di Audit
Processo Disciplinare
Richiesta acquisti
Riesame Direzione
Risorse
Risorse Obiettivi
Scarichi in acqua
Sistema di gestione
Valutazione
Contesto
Emergenze
Finanziamenti
Formazione
Fornitori
