La modulistica del sistema di gestione ambientale è quella parte dei documenti dedicata a dare evidenza oggettiva del rispetto delle procedure e a registrare le informazioni e i dati inerenti al suo effettivo funzionamento.
Alcuni moduli sono in formato Word™ e riportano una rappresentazione di insieme, compatta e ben visibile, di tutti i dati dei processi.
L’utente del sistema, grazie alle illustrazioni che evidenziano la correlazione tra i dati esposti, ha un quadro chiaro di ogni aspetto del sistema e del suo funzionamento in tempo reale.
Altri moduli sono resi in formato Excel™ per favorire un uso pratico ed immediato dei dati ed applicare i calcoli necessari, ai controlli ambientali, in maniera automatica, senza fare ricorso all’utilizzo dispendioso della stampa.
Tutta la modulistica è rigorosamente correlata, attraverso opportuna codifica, alle rispettive procedure, gestionali (o di sistema) e tecniche (o ambientali)